לארגון מוביל דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים ותפעול בכיר/ה, לתפקיד מגוון ודינאמי הכולל הובלת סיורים והשתלמויות מקצועיות, ריכוז פרויקטים פנים וחוץ ארגוניים, תפעול אירועים, ניהול ממשקים עם גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות מרכזיים:
• ייזום, עריכה ותפעול של סיורים מקצועיים בחו"ל והשתלמויות בארץ, כולל עבודה מול ספקים וחברות מארגנות.
• ריכוז ומעקב אחר משימות שוטפות מול ממשקים ארגוניים ופנימיים.
• סיוע אישי ותפעולי למנכ"ל, כולל ניהול פגישות, כתיבת סיכומים והכנת מצגות.
• כתיבת חומרים מקצועיים, שיווקיים, פרוטוקולים ומכתבים רשמיים.
• ניהול ממשקי תקשורת וגרפיקה, לרבות הפקת חומרים שיווקיים.
• תיאום עם גופים ציבוריים, מסחריים, אקדמיים וחברי ארגון.
• הפקה ותפעול כנסים ואירועים מקצועיים, כולל לו"ז, ספקים, פרסום וביצוע בשטח.
• ניהול תוכן באתר האינטרנט וברשתות החברתיות של הארגון.
• קשר שוטף עם ארגונים בינלאומיים וניהול תכתובות באנגלית.
• תפעול פנקסי בוררים, מגשרים ומומחים, כולל קליטת פניות וסינון מועמדים.
דרישות תפקיד:
• ניסיון בתפקיד דומה הכולל ריכוז פרויקטים ותפעול מגוון רחב של משימות.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, בעברית ובאנגלית.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Word.
• אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
יתרון:
• ניסיון קודם בתחום ההדרכה/הפקת אירועים/סיורים מקצועיים.
• היכרות עם גופים ציבוריים וארגונים מקצועיים.
משרה מלאה בתל אביב
לשליחת קוח – [email protected]
