קבוצת HR HOME מספקת פתרונות בתחום ההון האנושי, החל מניהול מרכזי גיוס ומשאבי אנוש ועד לפתרונות טכנולוגיים ושירותי מיקור חוץ.
אנחנו בצמיחה ומחפשים Personal Assistant לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה, ניהול ותיאום משימות ופרויקטים, לצד אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום משאבי האנוש ותפעול המשרד. אנחנו מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, יכולת לראות את התמונה הרחבה לצד ירידה לפרטים, עצמאות ויכולת להניע דברים קדימה ולוודא שהכול מתקתק.
תחומי אחריות:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
• ריכוז, תיאום וקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים
• ניהול ממשקים ומעקב אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים בארגון
• אחריות על תהליכי HR אדמיניסטרטיביים, לרבות קליטת עובדים, סיומי העסקה וטיפול במסמכים ובנתוני עובדים
• תיאום ומתן מענה שוטף לעובדים ולעובדי מיקור חוץ
• אחריות על תפעול שוטף של המשרד
• סיוע בפעילות דיגיטלית ושיווקית, לרבות ניהול נוכחות ברשתות חברתיות ובקהילות מקצועיות
• ביצוע מחקרי שוק ואיסוף מידע עסקי
• שימוש בכלי AI לייעול תהליכים, אוטומציה וניתוח מידע
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד Personal Assistant, עוזר/ת הנהלה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
• יכולת ארגון ותיאום גבוהה, ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים
• עצמאות, יוזמה, אחריות אישית ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה
• היכרות עם כלי AI וניסיון בניהול רשתות חברתיות – יתרון
• ניסיון בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים – יתרון
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
מיקום: יקנעם
מודל עבודה: היברידי
קו"ח ל: cv+6359@hrhome.co.il