לחברה יציבה וצומחת בתחום התשתיות והפרויקטים אופיס אדמין לתפקיד משרדי משמעותי הכולל תיאום פרויקטים, ריבוי ממשקים וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים.
יהוד
תיאור התפקיד:
תיאום וליווי שוטף של פרויקטים מרובי ממשקים
עבודה יומיומית מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים
ניהול לו"זים וחמ"ל תפעולי לפרויקטים פעילים
הזמנת ציוד ומעקב אחר אספקות
התקשרות מול לקוחות, רשויות וגורמים חיצוניים
טיפול בחשבוניות, מעקב אדמיניסטרטיבי ובקרת תהליכים
הכנת מצגות ודוחות סטטוס
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול פרויקטים כמו Monday , MS project
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / תיאום פרויקטים
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת (חבילת Office, Monday ועוד)
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ובתנאי לחץ
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
גישה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה
אחראיות אישית ו"ראש גדול"
