מנהל/ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
תחומי אחריות (כפיפות ישירה למנכ"ל):
• ניהול בפועל של מערך העובדים הארגוני וממשקי האנוש של חברת הבת לקידום תוכניות העבודה ובהתאם מעקב שוטף לקידום הפרויקטים השונים
• הובלת מהלכים ופרויקטים חוצי ארגון (הטמעת מערכת מחשוב, גאנט ארגוני, תכניות עבודה, אירועים גדולים, הפעלת טרקלין ישיבות)
• עבודה מול מנכ"ל במעקב יישום תוכניות עבודה
• הכנת מנכ"ל לפגישות לרבות ריכוז חומרים מקדימים, מצגות
• בקרה מול ראש מטה מנכ"ל באשר ללו"ז שבועי וחודשי של המנכ"ל
• אחריות על ריכוז חומרי רקע ונתונים למנכ"ל ל טובת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
• קביעה והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בארגון, לרבות מחשוביים ותפעוליים
• מעקב אחר הוצאה לפועל של החלטות והגדרות יעד שונות
תחומי אחריות (כפיפות ישירה למנכ"ל):
• ניהול בפועל של מערך העובדים הארגוני וממשקי האנוש של חברת הבת לקידום תוכניות העבודה ובהתאם מעקב שוטף לקידום הפרויקטים השונים
• הובלת מהלכים ופרויקטים חוצי ארגון (הטמעת מערכת מחשוב, גאנט ארגוני, תכניות עבודה, אירועים גדולים, הפעלת טרקלין ישיבות)
• עבודה מול מנכ"ל במעקב יישום תוכניות עבודה
• הכנת מנכ"ל לפגישות לרבות ריכוז חומרים מקדימים, מצגות
• בקרה מול ראש מטה מנכ"ל באשר ללו"ז שבועי וחודשי של המנכ"ל
• אחריות על ריכוז חומרי רקע ונתונים למנכ"ל ל טובת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
• קביעה והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בארגון, לרבות מחשוביים ותפעוליים
• מעקב אחר הוצאה לפועל של החלטות והגדרות יעד שונות
דרישות התפקיד:
• ניסיון מוכח בניהול פרויקטים
• בעל.ת ניסיון של 5 שנים מינימום לפחות בתפקיד ניהולי מוכח – חובה
• יכולות ניהוליות, בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
• בעל.ת יכולות ראייה ארגונית רחבה
• יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל – יכולת עמידה בעומס משימות
• סדר, ארגון ועבודה בתנאי חוסר ודאות
• כישורי עבודת צוות
• היכרות עם ארגוני חברה אזרחית – יתרון
• היכרות עם עבודת ממשל ארצי ומקומי – יתרון
• אנגלית ברמת גבוה – יתרון
היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך
מקום העבודה: מרכז תל אביב
ניתן להגיש קורות חיים במייל: [email protected]
